Vragen? Bel ons
Als je begint met incasseren helpen we je graag op weg. Bel ons gerust als je hulp nodig hebt: 030 - 633 30 02.
Zo werkt automatisch incasseren
Stappenplan
Als je wilt beginnen met automatisch incasseren, is het handig om eerst op zoek te gaan naar administratiesoftware waarmee je kunt incasseren. Heb je een pakket gevonden? Dan zijn dit de vervolgstappen:
- Sluit een contract met ons (kost niets extra).
- Verzamel machtigingen van klanten. Op de website van Betaalvereniging Nederland kan je een voorbeeld van de machtigingskaart downloaden.
- Informeer je klanten voordat je gaat incasseren.
- Verstuur de incasso of een incassobatch naar ons met je boekhoudpakket.
- Ontvang incassobedragen of het bedrag van de hele batch in 1 keer op je SNS Zakenrekening.
Technische specificaties
In je boekhoudpakket maak je een verzameling incasso’s, een batch. Met je boekhoudprogramma lever je dat in het XML-formaat aan ons aan. Houd hier ook rekening mee:
- Een mededeling bestaat uit 140 tekens.
- De betalingsreferentie (betalingskenmerk) bestaat uit 25 tekens.
- Het is mogelijk een eigen referentie (End-to-End-ID) mee te geven met de betaling van niet meer dan 35 tekens.
Meer specificaties
In de Implementations guideline en het addendum vind je alle specificaties voor SEPA XML.
Bijschrijven op je SNS Zakenrekening
Op de verwerkingsdatum schrijven we het totaalbedrag van de batch bij. Dat doen we in 1 keer of in afzonderlijke posten, afhankelijk van wat je in de batch hebt aangegeven.
Wordt een incassopost of een hele batch vóór de verwerkingsdatum geweigerd? Dan boeken we deze post of batch meteen na de bijschrijving terug op je zakelijke rekening, met de reden van de weigering.
Redenen voor weigeren incasso
Het kan gebeuren dat een incasso geweigerd wordt. Je ziet dan een code bij de transactie staan. De betekenis van de code en stap die je dan kunt nemen vind je in dit overzicht: Overzicht codes en vervolgacties
Voorwaarden automatisch incasseren
Lees de voorwaarden voor je automatisch incasseren aanvraagt.
Automatisch incasseren
De voordelen en de kosten van automatisch incasseren op een rijtje.
Automatisch incasseren aanvragen
Maak het jezelf en je klanten gemakkelijk. Vraag automatisch incasseren aan.